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WiRoom et Slack sont deux outils populaires pour la collaboration en équipe, mais ils répondent à des besoins différents.
Résumé rapide des différences :
| Critère | WiRoom | Slack |
|---|---|---|
| Focus principal | Validation de contenu | Collaboration d'équipe |
| Stockage | Jusqu'à 350 Go (forfait Pro) | Variable selon l'abonnement |
| Communication | Commentaires sur fichiers | Messages, huddles, Slack Connect |
| Intégrations | Limitées | Plus de 2 600 |
| Prix (par utilisateur) | 0 € à 20 € (forfaits standards) | À partir de 7,25 € |
En bref : Choisissez WiRoom si vous travaillez sur des projets créatifs nécessitant une validation centralisée. Optez pour Slack si vous avez besoin d'une plateforme de communication polyvalente pour des échanges instantanés.
WiRoom et Slack se distinguent par leurs approches respectives en matière de collaboration d'équipe et de gestion de projet.
| Fonctionnalité | WiRoom | Slack |
|---|---|---|
| Focus principal | Validation de contenu (photos, vidéos…) | Collaboration d'équipe et gestion de projet |
| Organisation | Gestion de projet centralisée | Organisation par canaux |
| Stockage | Jusqu'à 350 Go (forfait Pro) | Variable selon l'abonnement |
| Communication | Système de feedback intégré | Messages, huddles, Slack Connect |
| Intégrations | Informations limitées | Plus de 2 600 applications |
WiRoom se concentre sur la validation de contenus créatifs, une solution idéale pour les agences et freelances en France. Voici ce que la plateforme permet :
De son côté, Slack propose une collaboration polyvalente basée sur des canaux, avec plus de 2 600 intégrations disponibles. Slack Connect, utilisé par 80 % des entreprises du Fortune 100, facilite également les échanges inter-entreprises.
Voyons maintenant comment ces outils se comportent en termes d'ergonomie et d'utilisation quotidienne.
Passons maintenant à l’ergonomie et au déroulement du travail sur la plateforme.
WiRoom se configure en trois étapes simples : créez un compte, organisez vos projets dans des espaces dédiés et invitez vos collaborateurs à rejoindre ces espaces. Le tableau de bord centralisé permet d’accéder rapidement aux outils essentiels comme l’espace de validation, le suivi des versions et les fils de commentaires. Cette interface centralisée facilite la gestion des projets au quotidien.
WiRoom s’intègre au rythme de travail de l’équipe. Le matin, examinez les validations et les retours. Pendant la journée, partagez et commentez les fichiers nécessaires au projet. En fin de journée, vérifiez les versions validées et mettez à jour les tâches en fonction des progrès réalisés.
Après avoir exploré l'ergonomie, penchons-nous sur les outils de communication qui permettent de valider et d'échanger autour des créations.
WiRoom se concentre sur la validation des éléments créatifs, tandis que Slack privilégie les échanges instantanés. Avec WiRoom, les discussions sont centralisées dans des espaces dédiés aux projets créatifs. Les utilisateurs peuvent commenter directement sur les fichiers, ce qui simplifie la validation et évite que les retours ne se dispersent. Les notifications en temps réel tiennent l'équipe informée des modifications dès qu'elles surviennent.
De son côté, Slack met l'accent sur les conversations en direct. Les équipes qui l'utilisent rapportent une amélioration de 47 % de leur productivité. Ces différences influencent la manière dont les agences collaborent efficacement.
| Fonctionnalité | WiRoom | Slack |
|---|---|---|
| Commentaires contextuels | Directement sur les fichiers | Dans les fils de discussion |
| Notifications | En temps réel | Personnalisables |
| Communication externe | Invitations par projet | Via Slack Connect |
WiRoom offre un suivi des versions, organise les ressources par projet et conserve un historique des modifications. Le stockage varie de 2 Go à 350 Go selon le forfait choisi. Slack, en revanche, adopte une approche plus généraliste, en s'appuyant sur Slack AI pour faciliter et accélérer la recherche d'informations.
Le choix d’un forfait dépend de la taille de votre équipe, de vos besoins en stockage et des fonctionnalités souhaitées.
WiRoom propose plusieurs options pour répondre aux besoins des équipes créatives. Le forfait Gratuit est idéal pour découvrir la plateforme avec un projet actif, 3 Go de stockage et jusqu’à 2 utilisateurs. Pour les équipes professionnelles, le forfait Team coûte 15 € par utilisateur et par mois, offrant des projets illimités, 3 To de stockage et une capacité pour 15 utilisateurs. Le forfait Studio, à 20 € par utilisateur et par mois, inclut des outils avancés comme la gestion de calendrier, le suivi d’éléments, des rapports détaillés et un sous-titrage IA, parfait pour les studios de création. Enfin, le forfait Enterprise propose des solutions personnalisées en termes de tarification, stockage et nombre d’utilisateurs.
| Forfait | Prix (€ / utilisateur / mois) | Stockage | Projets | Utilisateurs max. |
|---|---|---|---|---|
| Gratuit | 0 € | 3 Go | 1 | 2 |
| Team | 15 € | 3 To | Illimités | 15 |
| Studio | 20 € | 4 To | Illimités | 15 |
| Enterprise | Sur mesure | Personnalisé | Illimités | Personnalisé |
Que vous soyez freelance, une petite équipe ou une grande organisation, WiRoom offre une solution adaptée. Ces forfaits permettent aussi de gagner du temps grâce à des outils automatisés.
Voyons maintenant comment ces options influencent l’efficacité des workflows dans un contexte pratique.
Grâce à son système de stockage et à ses prix compétitifs, WiRoom transforme ses fonctionnalités en résultats concrets :
WiRoom simplifie la gestion des projets créatifs en se concentrant sur trois points clés :
Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour :
Ces exemples montrent comment WiRoom améliore la fluidité des processus créatifs.
Après avoir comparé les fonctionnalités, l'ergonomie, la communication et les prix, trois critères principaux se dégagent pour faire votre choix :
WiRoom se distingue par sa capacité à centraliser les validations et le suivi des versions, simplifiant ainsi la collaboration interne et avec les clients. Avec une interface intuitive et des options tarifaires adaptées, il répond efficacement aux attentes des agences et freelances du secteur créatif. Pour évaluer son impact sur votre organisation, consultez les exemples d'utilisation mentionnés plus tôt.
Sur chaque projet, WiRoom me permet d'inviter les agences et leurs clients directement sur un espace dédié, clair et organisé. Chaque board rassemble tout : briefs, moodboards, sélections d’images, retouches et livraisons finales. Plus besoin d’échanger par WeTransfer, par WhatsApp ou de courir après les validations.
Je travaille souvent avec plusieurs corps de métier, et j’avais du mal à tout centraliser : plans, rendus 3D, devis, photos chantier… WiRoom a complètement changé ma manière de collaborer. Plus de fichiers qui se perdent, plus de relances inutiles. Même mes clients me disent qu’ils trouvent ça clair et rassurant. Merci pour ce cadre structurant et flexible à la fois !
